LABORAL · 10 de octubre de 2026

Nuevo formulario de condiciones laborales 2026: guía para empresas y autónomos

Desde el 5 de octubre de 2026 está en vigor el nuevo modelo de documento informativo que las empresas y los autónomos con empleados deben dar a sus trabajadores. Lo regula el Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre (BOE del 15 de septiembre).

Qué es y a quién afecta

Es un documento que recoge por escrito las condiciones laborales y complementa al contrato cuando este no incluye toda la información exigida. Afecta a las empresas y los autónomos con trabajadores incluidos en el Estatuto de los Trabajadores. Desarrolla el artículo 8.5 del Estatuto y transpone parcialmente la Directiva (UE) 2019/1152.

Plazos para entregarlo

  • Nuevas contrataciones de más de cuatro semanas: antes de que el trabajador empiece.
  • Trabajadores ya contratados: no hay entrega inmediata; si lo piden y falta información, la empresa tiene 30 días hábiles.
  • Cambios posteriores: por escrito, como máximo el mismo día en que entren en vigor.

Qué debe incluir

Datos de empresa y trabajador, fecha de inicio, centro de trabajo, categoría y funciones, salario, jornada y horas extraordinarias, vacaciones, periodo de prueba, convenio aplicable y, si los hay, sistemas algorítmicos que afecten a las condiciones laborales.

Cómo entregarlo

En papel o en formato electrónico. La empresa debe poder acreditar la entrega y las páginas cumplimentadas deben firmarse. No se presenta ante el SEPE ni la Seguridad Social: se entrega al trabajador.

Preguntas frecuentes

¿Hay que presentar el formulario ante el SEPE?

No, debe llegar al trabajador, no a la administración.

¿Qué pasa con los trabajadores ya contratados?

Hay que facilitárselo en 30 días hábiles si lo solicitan y les falta información.

¿Hay sanciones?

La fuente que hemos consultado no las detalla; conviene confirmarlo con tu asesoría laboral.

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Fuentes: Diario AyE, 7 de octubre de 2026.

Contenido informativo; no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Consulta tu caso concreto con tu asesoría.