LABORAL · 15 de octubre de 2026
Contratar a tu primer empleado: checklist para pymes y autónomos
Contratar a la primera persona es un paso grande: cambia tus costes, tus obligaciones y tu forma de trabajar. Este checklist te ayuda a no olvidar nada importante antes del primer día.
Antes de contratar: la decisión de negocio
- ¿Puedes asumir el coste completo? No es solo el salario: suma cotizaciones a cargo de la empresa y otros gastos asociados. Calcula el coste total antes de decidir.
- ¿Qué problema resuelve? Define qué tarea o resultado necesitas y cómo vas a medir si funciona.
- ¿Tienes tesorería para los primeros meses? Una nueva incorporación suele tardar en rendir.
- ¿Qué tipo de contrato encaja? Consulta con tu asesoría laboral las modalidades disponibles.
Documentos y trámites
- Contrato de trabajo por escrito, con la modalidad adecuada.
- Documento informativo de condiciones laborales. Desde el 5 de octubre de 2026 está en vigor el nuevo modelo regulado por el Real Decreto 723/2026. Tienes la guía completa en Nuevo formulario de condiciones laborales 2026. En las nuevas contrataciones de más de cuatro semanas debe entregarse antes de que el trabajador empiece.
- Alta en la Seguridad Social, que debe estar tramitada antes de que la persona empiece a trabajar. Tu asesoría laboral puede encargarse.
- Convenio colectivo aplicable, que condiciona salario, jornada y vacaciones.
- Prevención de riesgos laborales: información y formación adecuadas al puesto.
El primer día
- Entrega firmada y archivada del contrato y del documento informativo.
- Acceso a las herramientas y a la información que necesita.
- Explicación clara de funciones, horario y a quién acudir.
Después de contratar
- Revisa cada mes cómo evoluciona el coste frente al resultado.
- Mantén un archivo ordenado de documentación laboral, con prueba de entrega.
- Anota cualquier cambio de condiciones por escrito, siguiendo los plazos.
Errores habituales
- Calcular solo el salario y olvidar el coste total.
- Entregar los documentos tarde o no poder acreditar la entrega.
- Contratar sin definir funciones ni objetivos.
- No revisar el convenio aplicable.
¿Contratar o externalizar?
No siempre contratar es la mejor opción. A veces conviene externalizar, ajustar procesos o mejorar márgenes antes de sumar costes fijos. Es el tipo de decisión para la que sirve una consultoría; y si ya tienes plantilla, repasa el calendario fiscal de octubre para no olvidar las retenciones. Si quieres revisar si tu negocio soporta una contratación, empieza por el diagnóstico gratuito.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos necesito para contratar a un trabajador?
El contrato, el documento informativo de condiciones laborales y el alta en la Seguridad Social, además de lo que exija el convenio y la prevención de riesgos.
¿Cuándo hay que entregar el documento informativo?
En nuevas contrataciones de más de cuatro semanas, antes de que el trabajador empiece (Real Decreto 723/2026).
¿Tengo que presentarlo ante el SEPE?
No, se entrega al trabajador.
¿Un autónomo puede contratar a su primer empleado?
Sí. Antes de hacerlo, calcula bien el coste total y valida los trámites con tu asesoría laboral.
¿Quieres revisar tu caso?
Primera consulta gratuita y sin compromiso. Analizamos tu caso con el Método Noguera.
Pedir consulta gratisFuentes: Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre (BOE del 15 de septiembre), según la guía publicada en este blog.
Contenido informativo; no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Consulta tu caso concreto con tu asesoría laboral.